TEMA · Logistik-Dienstleister

Digitale Abrechnungen mit passgenauem Automatisierungstool

Die TEMA Transport und Logistik GmbH mit Sitz in Zimmern ob Rottweil in Baden-Württemberg ist auf kundenorientiertes Logistikmanagement und europaweite Distributions- und Transportlogistik aller Größenordnungen spezialisiert. Das Leistungsangebot reicht bis zu besonders schnellen Overnight- und Expresskurierdiensten. Mit einem breiten Fuhrpark von über 120 modernen Fahrzeugen und mehr als 220 Mitarbeitern erfüllt das Unternehmen wöchentlich hunderte von Aufträgen unterschiedlichster Komplexität und Anforderungen.

In der Disposition und Abrechnung jedes einzelnen Auftrags gilt es für TEMA, alle Leistungsbestandteile zu berücksichtigen und zusammenzuführen. Dazu gehören beispielsweise die Entfernung, der eingesetzte Fahrzeugtyp, die Personalkosten, die anfallenden Mautgebühren, die Frachtwege (z.B. multimodale Transporte) und eventuell anfallende Transitkosten. Im Zuge der kontinuierlichen Zunahme des Auftragsaufkommens hat das Management von TEMA nach einer geeigneten Lösung gesucht, um die komplexen und manuell aufwendigen Abrechnungsprozesse vollständig zu automatisieren.

Bei der Prüfung der Möglichkeiten hat die Softwarelösung plx.billing der PureLoX SOLUTIONS GmbH überzeugt. Die zentralen Produktvorteile und der wirtschaftliche Einsatz als Cloud-basierte Anwendung über die plx.cloud waren für TEMA ausschlaggebend.

plx.billing ist ein Software-Add-on zur vollständigen Automatisierung von Abrechnungen, das flexibel in vorhandene Infrastrukturen integriert werden kann. Dabei kann es bei Bedarf systemübergreifend auf alle internen und externen Datenquellen in der Supply Chain zugreifen. Für TEMA war eine besondere Voraussetzung, dass die Software über das Customizing einfach zu einem eigenen, maßgeschneiderten Tool gestaltet werden kann. Klaus Tez, Geschäftsführer von TEMA, erläutert eine Anforderung, die darüber hinaus für die Verantwortlichen von Bedeutung war: „Neben der Qualität und Flexibilität der Software war uns wichtig, dass wir eine Cloud-basierte Lösung erhalten, die über Webbrowser, ohne Investition in eine neue IT-Infrastruktur, sofort funktioniert und die laufenden Betriebskosten transparent und planbar macht. PureLoX SOLUTIONS lieferte uns alles aus einer Hand. Das gestaltete den gesamten Automatisierungsprozess für uns entspannt und effizient.“

Die Einbindung von plx.billing in die Betriebsprozesse von TEMA lief planmäßig ab. Julie Ann Heisig, Projektleiterin der PureLoX gibt einen Überblick über die Leistungsschritte: „Gemeinsam mit unserem Kunden haben wir besprochen, welche individuellen Anforderungen erfüllt werden müssen. Die Anpassung unserer Software auf die für TEMA wichtigen Funktionen haben wir danach in einem agilen Entwicklungsprozess durchgeführt. Parallel dazu erfolgte die Schulung der Key User nach dem ,Train-the-Trainer-Prinzip‘. Da die Benutzeroberfläche von plx.billing intuitiv bedienbar ist, konnten wir auch das fließend gestalten. Vor der Inbetriebnahme sicherten die Testumgebung und abschließende Testphase die Ergebnisqualität ab. Über unsere plx.cloud können die Anwender nun sicher und zuverlässig auf die Software zugreifen. Sollte dennoch einmal eine Störung auftreten, sorgen wir über den Support mit Online-Portal für eine schnelle Problemlösung.“

Die Zeiten, in denen bei TEMA wöchentlich hunderte von Abrechnungen mit hohem manuellem Aufwand erstellt wurden, sind vorbei. Geschäftsführer Klaus Tez resümiert abschließend: „Die automatische Rechnungserstellung ist für uns ein enormer Vorteil. Das wirkt sich positiv auf viele interne Abläufe aus. Mit unserem maßgeschneiderten Tool können wir alle Leistungsdaten sofort darstellen und verknüpfen, was auch die Disposition vereinfacht. Zusammen mit dem Lieferschein gehen die Rechnungen nun direkt per E-Mail an unsere Kunden – einfacher geht’s nicht. Mit dem Ergebnis und dem Full-Service-Paket von PureLoX SOLUTIONS sind wir sehr zufrieden.“

https://www.tema-transport.de