Projekte von PureLoX
Die Software für digitales Zeitfenstermanagement „plx.planning“ sorgt als maßgeschneidertes PERI Slot Management für höchste Transparenz und ermöglicht eine einfache Planung und Steuerung der Ladezeiten. Länderspezifische Anforderungen konnten bei der Einführung flexibel integriert werden.
PERI ist international einer der größten Hersteller und Anbieter von Schalungs- und Gerüstsystemen. Das Familienunternehmen mit Stammsitz in Weißenhorn bedient mit rund 9.100 Mitarbeitern und deutlich mehr als 160 Lagerstandorten in über 65 Ländern seine Kunden mit innovativen Systemgeräten und umfangreichen Serviceleistungen rund um die Schalungs- und Gerüsttechnik.
Anspruchsvollste Projekte mit außergewöhnlichen Ingenieurlösungen auf der ganzen Welt sprechen für die Expertise und Leistungsfähigkeit von PERI. Gleichzeitig setzen innovative Produktkonzepte des Unternehmens Maßstäbe innerhalb der Branche. Im Kern sind das durchdachte technische Lösungen, die einfache Arbeitsabläufe und eine einfache Handhabung ermöglichen.
› Videolink: UNTERNEHMEN | PERI – Pionier in der Schalungs- und Gerüsttechnik
PERI verfügt über Referenzprojekte auf der ganzen Welt (Fotos: © PERI).
PERI nutzt bereits in vielen Unternehmensbereichen die enormen Potenziale durch Digitalisierung und beschreitet gemeinsam mit seinen Kunden den Weg in eine digitale Zukunft des Bauens. Der Bereich der Logistik spielt hierbei eine wichtige Rolle. Eine Zielsetzung von PERI war es daher, eine auf die eigenen Anforderungen zugeschnittene, einheitliche Slot-Management-Plattform für alle weltweiten Standorte einzuführen.
Mit Blick auf die Anforderungen an das Ladezeitenmanagement spielt bei PERI der „Reverse Logistics Process“ eine wichtige Rolle. Dabei sind zwei Phasen für die Logistik entscheidend. Eine Phase ist hierbei „Delivery“. Das bedeutet, dass für jeden Auftrag die angeforderten Schalungs- oder Gerüstbauteile sowie andere Produkte im Warenausgang eines Lagerstandorts oder Mietparks für den Transport durch Speditionen bereitgestellt werden.
Die andere Phase ist „Return“. Nach Projektabschluss werden die ausgelieferten Bauteile von der Spedition wieder an den Lagerstandort zum Wareneingang zurückgeliefert, dort auf Schäden geprüft und, wenn erforderlich, repariert. Danach werden die Teile wieder in den Lagerbestand übernommen und stehen für das nächste Projekt zur Verfügung. Durch die täglich hohe Anzahl an Ladeprozessen zählen hierbei eine zuverlässige Transparenz und reibungslose Abläufe.
Schaubild „Reverse Logistics Process“ von PERI (Grafik: © PureLoX SOLUTIONS).
Die Ausgangslage im Ladezeitenmanagement bei PERI vor Einführung des Slot Managements waren manuelle, papiergetriebene Prozesse, die je nach Standort unterschiedlich gehandhabt wurden. Die Kommunikation mit Spediteuren erfolgte über Telefon, E-Mail, Fax und/oder Excel-/CSV-Listen. Dadurch und durch ungeplante Veränderungen in den Abläufen, beispielsweise ausgelöst durch Verspätungen, entstand ein hoher personeller Aufwand in der Steuerung der Logistikprozesse. Abstimmung und Datenaustausch erforderten Zeit, Fehler konnten sich hierbei einschleichen. Das führte zu unnötigen Lkw-Standzeiten. Digitalisierung und Vernetzung des Ladezeitenmanagements waren daher wichtige Ziele des PERI Managements.
Das Projektteam von PERI analysierte den Status Quo und definierte Zielsetzungen für die Einführung eines digitalen Slot-Managements, das weltweit einsetzbar ist. So sollte eine einheitliche PERI Plattform entwickelt werden, die gleichzeitig länderspezifische Besonderheiten berücksichtigen kann. Philipp Schertl, Head of Logistics Processes and Systems bei PERI:
„Uns war es von Anfang an wichtig, die PERI Tochtergesellschaften in den Prozess einzubinden und auch die Spediteure auf dem Weg in eine digital vernetzte Welt mitzunehmen. Mit Blick auf die Herausforderung, die Software weltweit einzuführen, sollte es dann innerhalb der PERI Gruppe eine Priorisierung beim Rollout geben, beginnend bei unserem Pilotland Norwegen.“
Die Anforderungen an die Software waren von PERI klar definiert. Es sollte eine moderne, webbasierte und zukunftssichere Slot-Management-Software sein, die einfach zu bedienen und flexibel auf die Anforderungen der weltweiten Standorte anpassbar ist. Darüber hinaus war eine sichere Private-Cloud-Lösung mit Public-Access wichtig. Der zu findende Softwarepartner musste also nicht nur die passende Softwareplattform anbieten, sondern auch den Aspekt „Cloud“ zuverlässig beherrschen.
Ein weiterer, nicht zu vernachlässigender Punkt waren die Voraussetzungen und Möglichkeiten für notwendige Software-Schnittstellen. Denn das geplante Slot Management sollte als integrierte Lösung mit dem ERP-System in Echtzeit kommunizieren. Eine Schnittstellenanbindung musste entsprechend einfach möglich sein. Alle Anforderungen spielten in die übergeordnete Zielsetzung hinein, eine für PERI maßgeschneiderte Softwarelösung möglichst schnell weltweit ausrollen zu können.
Nachdem sich die Projektverantwortlichen in einem mehrstufigen Auswahlverfahren verschiedene Lösungen angeschaut hatten, fiel die Wahl auf PureLoX SOLUTIONS mit der Software „plx.planning“ für digitales Zeitfenstermanagement. Die webbasierte Software ist flexibel einsetzbar und individuell gestaltbar. Als integrierte oder tiefenintegrierte Lösung ist sie mit vorhandenen Systemen wie ERP und WMS intelligent vernetzbar. Dadurch ist auch das Zusammenspiel von Kommissionierung, Auslieferung und Rücknahme mit höchster Effizienz möglich.
Zur Anbindung an andere Systeme und Anwendungen bietet plx.planning standardisierte REST-API-Schnittstellen, die die einheitliche Infrastruktur des World Wide Web im Internet nutzen. Das ermöglicht eine einfache Kommunikation von Systemen mittels HTTP-Methoden. Das geht schnell und ist zuverlässig. Gleichzeitig erfüllt PureLoX SOLUTIONS als Microsoft Partner für Azure Cloud mit seinen Cloud Services alle gewünschten Anforderungen in Richtung Private Cloud mit VPN-Absicherung.
Das Projektteam für das Pilotland Norwegen setzte sich aus Logistik- und IT-Spezialisten vom PERI Headquarter, von PERI Norge und von PureLoX SOLUTIONS zusammen. Stefanie Stölzle, Specialist of Logistics Processes and Systems bei PERI, übernahm die Projektleitung. Sie beschreibt die Anfänge:
„Nach einem gemeinsamen Workshop im Projektteam begann bereits das Customizing der PERI Lösung. Wir wollten einen agilen Prozess, bei dem sämtliche Entwicklungsschritte in kurzen Feedbackschleifen erfolgen und Ergebnisse schnell für Anwender-Tests vorliegen. Die Weiterentwicklung erfolgte also immer mit Blick auf die Usability. Die Basisversion 1.0 vom PERI Slot Management konnte dadurch schnell entwickelt werden.“
Mit der Basisversion 1.0, die bereits wesentliche Standards beinhaltete, hat PERI ein Informationsvideo für die Tochtergesellschaften produziert, um den nächsten Schritt – das weltweite Rollout – vorzubereiten. Ziel war es, unter den Schlagworten „Image“ und „Usability“ die Vorteile der Digitalisierung und gleichzeitig die Einfachheit der Bedienung wirksam zu kommunizieren. Das ist dem verantwortlichen PERI Team erfolgreich gelungen. Durch die hohe Akzeptanz für den geplanten Digitalisierungsprozess stand dem weltweiten Rollout nichts mehr im Wege. Ganz im Gegenteil, die aktive Unterstützung von Seiten der Tochtergesellschaften war dem Projektteam sicher.
› Link Informationsvideo: DIGITAL SOLUTIONS | PERI Slot Management Info Film (EN)
Screenshots aus dem Image-Video von PERI (Fotos: ©PERI):
Das weltweite Rollout des PERI Slot Management war strategisch geplant und priorisiert. Nachdem die Basissoftware in Norwegen eingeführt war, erfolgte – vereinfacht zusammengefasst – das Rollout in weiteren Ländern in Europa und an ersten passenden Standorten in Nord- und Südamerika, Asien und dem Nahen Osten. Hierfür waren die Prozesse standardisiert, um effizient voranschreiten zu können. Parallel wurde die Software benutzerspezifisch zur Version 2.0 weiterentwickelt.
Vereinfachte Darstellung: Software-Rollout an den PERI Standorten in drei Wellen. An den grün markierten Standorten ist das PERI Slot Management – Stand 03/2024 – bereits im Einsatz (Grafik: © PureLoX SOLUTIONS).
In der nächsten Rollout-Welle wurden dann Regionen komplettiert und Australien hinzugenommen. Schließlich erfolgte die dritte Welle, die weitere Standorte in den Ländern und Kontinenten, wie dann auch Afrika, einschloss. Seit 2023 ist das PERI Slot Management bei der PERI Gruppe weltweit an mittlerweile 45 Lagerstandorten und Mietparks erfolgreich im Einsatz (Stand 03/2024).
Heiner Leipold, Logistics IT Consultant Slot Management System, war auf Seiten von PureLoX SOLUTIONS verantwortlich für das Projekt. Er beschreibt den Prozess:
„Durch die Cloud- und webbasierte Ausrichtung der Software standen neue Versionen sofort nach Freigabe zur Verfügung. Das hat die gesamte Prozessgestaltung erleichtert. Für PERI war das im Zuge des wellenartigen Rollouts besonders wichtig. Parallel konnten die PERI Experten durch unsere moderne REST-API-Architektur die Schnittstellen zum ERP-System einfach selbständig herstellen. Aus dem ERP erhält das PERI Slot Management unter anderem die Tournummer zu jedem neuen Warenausgangs- und Wareneingangs-Auftrag sowie die zuständige Spedition. Die Buchung der Ladezeitfenster erfolgt dann durch die vernetzten Spediteure, die feste Accounts oder Einmalzugänge haben.“
Schnittstellen gibt es auch zum PERI Gate Control System (GCS). Aus dem PERI Slot Management werden alle neuen Tourdaten mit Ladezeitfenstern und Kennzeichen der LKW automatisch an das GCS übermittelt und bei Änderungen oder Löschungen direkt aktualisiert. Beim Eintreffen der LKW sieht das Personal den aktuellen Status und kann die Einfahrt schnell freigeben, die durch den Kennzeichenscan im GCS zusätzlich abgesichert ist. Die Statusmeldungen liegen in beiden Systemen synchron vor. Nach der Ausfahrt eines LKW ist die Tour im PERI Slot Management abgeschlossen. Der finale Status wird dann automatisch ans ERP zurückgemeldet.
Das PERI Slot Management erleichtert die Abläufe im täglichen Einsatz. Stefanie Stölzle:
„Für uns war es wichtig, einheitliche Prozesse im Wareneingang und -ausgang für alle Standorte zu realisieren, bei denen lokale Besonderheiten einfach integrierbar sind. Das ist uns gelungen. Gegenüber unserer konventionell und manuell geprägten Vergangenheit im Ladezeitenmanagement ergeben sich für uns zahlreiche Vorteile. Planung und Steuerung der Ladezeiten haben sich durch die digital vernetzte Software-Plattform deutlich vereinfacht. Hierfür haben wir den automatischen Datenaustausch zwischen PERI Slot Management und unserem eigenen PERI ERP System perfekt ausgerichtet. So verfügen wir jederzeit über eine digitale Transparenz, durch die wir bei ungeplanten Veränderungen schnell agieren können. Im Ergebnis bedeutet das neben der hohen Effizienz der Prozesse weniger Aufwand für unser Personal und geringere Standzeiten der Lkw.“
Philipp Schertl ergänzt aus Sicht des Managements:
„Unsere Tochtergesellschaften und die Spediteure, die wir auf dem gemeinsamen Weg mitgenommen haben, nahmen den offenen Entwicklungsprozess und die neuen Möglichkeiten sehr positiv auf. Ein Zurück in die alten Zeiten ist für alle Beteiligten nicht mehr vorstellbar. Mit unserem PERI Slot Management erweitern wir unseren Anspruch als ein Vorreiter in der Digitalisierung von Prozessen. Darüber freuen wir uns sehr. PureLoX SOLUTIONS war für uns der passende Partner für dieses für uns komplexe Vorhaben, das wir erfolgreich an den Start gebracht haben.“
Mehr zu unserem Kunden: www.peri.de
Nachdem sich die Projektverantwortlichen in einem mehrstufigen Auswahlverfahren verschiedene Lösungen angeschaut hatten, fiel die Wahl auf PureLoX SOLUTIONS mit der Software „plx.planning“ für digitales Zeitfenstermanagement. Die webbasierte Software ist flexibel einsetzbar und individuell gestaltbar. Als integrierte oder tiefenintegrierte Lösung ist sie mit vorhandenen Systemen wie ERP und WMS intelligent vernetzbar. Dadurch ist auch das Zusammenspiel von Kommissionierung, Auslieferung und Rücknahme mit höchster Effizienz möglich. Zur Anbindung an andere Systeme und Anwendungen bietet plx.planning standardisierte REST-API-Schnittstellen, die die einheitliche Infrastruktur des World Wide Web im Internet nutzen. Das ermöglicht eine einfache Kommunikation von Systemen mittels HTTP-Methoden. Das geht schnell und ist zuverlässig. Gleichzeitig erfüllt PureLoX SOLUTIONS als Microsoft Partner für Azure Cloud mit seinen Cloud Services alle gewünschten Anforderungen in Richtung Private Cloud mit VPN-Absicherung.
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